در این همایش که به میزبانی موکب حضرت فاطمة الزهرا علیها السلام روستای شادآباد مشایخ تبریز برگزار گردید آقای حق بیگی رئیس ستاد توسعه و بازسازی عتبات عاليات ضمن عرض خیر مقدم بر اهتمام رؤسای ستادهای شهرستانها در تحقق اهداف و برنامه های سال جاری تأکید کرد.
وی در ادامه به تشریح وظایف کمیته های مواکب اربعین حسینی از جمله اسکان، تغذیه، فرهنگی و بهداشتی پرداخت و گفت : مواکب باید برنامه مدون برای اقدامات خود در مراسم اربعین داشته باشند و عناصر و فعالین موکب را قبل از اعزام نسبت به برنامه اجرایی توجیه نمایند.
آقای حق بیگی بر تجمیع و اتحاد مواکب جهت ارائه خدمات بهتر تأکید کرد و گفت: با توجه قرار گرفتن اربعین در فصل گرما مدیران مواکب پیگیری های لازم را نسبت به تأمین مکان ثابت و وسایل سرمایشی داشته باشند.
در این همایش تعدادی از رؤسای ستادها و مدیران مواکب گزارشی از اقدامات، نقطه نظرات، پیشنهادات و مشکلات پیش رو را ارائه دادند.