با حضور امام جمعه شهرستان باسمنج،معاون شهردارى تبريز،معاون فرهنگى وجذب مشاركت هاى مردمى ستاد توسعه و بازسازى عتبات عاليات استان،هيئت امناى مجمع،خيرين و معتمدين استان،اولين جلسه مجمع خيرين حرم ساز استان روز شنبه مورخ ٢٤ شهريور ١٤٠٣ در محل شهردارى تبريز برگزار گرديد
در اين جلسه آقاى كريمى آذر معاون فرهنگى وجذب مشاركت هاى مردمى ستاد استان، ضمن عرض خيرمقدم گويى، به بيان ضرورت و اهميت بازسازى وتوسعه اعتاب مقدسه پرداخت
در ادامه حجت الاسلام احمدى امام جمعه شهرستان باسمنج،ضمن اشاره به تاريخچه بازسازى عتبات عاليات و بيان احاديث و روايات بازسازى ،هدف از اجراى طرح هاى اعتاب مقدسه را ، جهانى كردن امام حسين(ع) و زمينه سازى براى ظهور بيان كرد وبا اشاره به مجامعى كه تاكنون در سطح استان ايجاد شده است گفت منشا تمام مجامع و امورات خير، حرم وحريم اهل بيت(ع) است و قطعا شفاعت اهل بيت (ع) شامل اين افراد خواهد بود.
مهندس تيزپاز معاون شهردارى تبريز,ضمن اشاره به روند شكل گيرى ستاد و اقدامات شهيد سردارسليمانى در تاسيس اين ستاد مردمى،به بيان اركان و اهداف مجمع خيرين حرم ساز پرداخت
سپس اعضاى هيئت مديره، رئيس،نائب رئيس و ساير مسئولان مجمع را انتخاب كردند و به اتفاق آرا آقاى دكتر بابا زاده به عنوان رئيس هيئت مديره مجمع خيرين حرم ساز استان و آقاى سعيدحمزه اى به عنوان نايب رئيس مجمع انتخاب گرديد.